Mengenal Ibnu Aqil Labs: Laboratorium Riset Teknologi Pondok Pesantren Tahfiz Ibnu Aqil

Di sela ritme hafalan dan ibadah yang padat, Pondok Pesantren Tahfiz Ibnu Aqil Medan punya satu ruang kerja yang mungkin belum banyak dikenal: Ibnu Aqil Labs. Laboratorium riset ini berdiri pada April 2025 atas prakarsa Direktur Pondok, Ustadz Lukmanul Hakim, Lc., M.Ag, Gr., dengan satu tujuan sederhana: menghadirkan teknologi yang benar-benar terpakai dan bermanfaat bagi santri, wali santri, dan masyarakat di sekitar pondok.

Berangkat dari masalah nyata

Ibnu Aqil Labs tidak memulai dari tren teknologi, melainkan dari persoalan sehari-hari di pondok: absensi yang masih dicatat di kertas, santri yang perlu menghubungi orang tua tanpa memegang HP, pengumuman yang harus diucapkan dari satu ruangan, hingga pemilihan ketua organisasi santri yang penghitungannya bisa berlangsung sampai malam. Setiap proyek dirancang, diuji, lalu dipakai langsung dalam keseharian pondok.

Empat proyek yang sudah berjalan

1. Absensi sholat berjamaah dengan sidik jari

Perangkat rakitan sendiri berbasis ESP32 dan sensor sidik jari kini mencatat kehadiran sholat berjamaah santri putra di masjid. Santri cukup menempelkan jari, dan satu bunyi bip menandakan kehadirannya sudah tercatat. Alat ini tetap bekerja meski internet atau listrik terputus, lalu mengirim datanya ke dasbor rekap pondok. Dua unit sudah terpasang dan menggantikan absen kertas.

2. Silah: telepon kiosk santri untuk menghubungi wali

Silah (dari kata silaturahmi) adalah HP Android yang dikunci sehingga hanya bisa menelepon nomor wali yang sudah disetujui. Santri masuk dengan kartu santri, melihat sisa kuotanya, lalu memilih "Ayah" atau "Ibu". Musyrif dapat melihat santri yang lama tidak menghubungi rumah, sehingga tanda-tanda rindu rumah atau masalah lain bisa dikenali lebih awal. Saat ini dua kiosk melayani santri putra.

3. Athīr: siaran pengeras suara dari browser

Dengan Athīr, petugas piket bisa menyampaikan pengumuman ke pengeras suara (TOA) pondok langsung dari HP, tanpa harus berjalan ke ruang amplifier. Pengumuman juga bisa diketik dan dibacakan oleh suara AI dalam beberapa bahasa. Setiap siaran tercatat lengkap dengan nama petugasnya, dan akses panel dibatasi sesuai jadwal tugas.

4. SiColek: pemilihan OSIA tanpa kertas suara

Sejak 2022, pemilihan ketua dan wakil ketua OSIA (Organisasi Santri Ibnu Aqil) berlangsung secara elektronik. Santri masuk dengan kartu QR, memilih di bilik komputer, dan hasilnya langsung tampil di layar aula begitu pemungutan ditutup. Pada pemilihan terakhir, 370 pemilih memberikan suara: 330 santri dan 40 pemilih di luar santri. Bagi banyak santri, inilah pengalaman pertama mereka belajar berdemokrasi secara jujur dan rahasia.

Prinsip yang dipegang

• Bermanfaat dulu. Riset berangkat dari masalah nyata pondok dan warga.

• Terbuka. Kode dan panduan dirilis terbuka agar pesantren lain dapat memakainya tanpa memulai dari nol.

• Menjaga adab dan privasi. Data santri dijaga, dan setiap proyek ditinjau oleh para pengasuh.

• Tidak mengganggu hafalan. Kegiatan teknologi menyesuaikan diri dengan ritme tahfiz dan ibadah.

Tim di balik Labs

Ibnu Aqil Labs dipimpin oleh Muhammad Adil, S.Kom, Kepala Labs dan pengasuh bidang teknologi, yang menjadi peneliti utama seluruh proyek. Ia didampingi Husaini Lubis, S.Pd sebagai peneliti teknologi pendidikan dan Huzaifi Al-Madani, S.Ag di bidang desain dan arsitektur. Dalam praktiknya, proyek-proyek Labs juga melibatkan musyrif asrama, bagian kesantrian, petugas piket, dan pembina OSIA.

Teknologi yang kami kembangkan harus terasa manfaatnya oleh santri, keluarga santri, dan tetangga pondok.

Terbuka untuk kolaborasi

Ibnu Aqil Labs membuka pintu bagi pesantren, sekolah, kampus, maupun lembaga yang ingin melakukan riset bersama, menerapkan solusi serupa di tempatnya, atau berbagi pengalaman. Informasi lengkap tentang setiap proyek, termasuk foto dan video penggunaannya, dapat dilihat di labs.ibnuaqil.ponpes.id. Untuk kerja sama, silakan hubungi labs@ibnuaqil.ponpes.id.